Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Asystent / Asystentka Biura

Firma: Onwelo miejsce pracy: Gdańsk

Onwelo to nowoczesna polska spółka technologiczna, która specjalizuje się w budowaniu innowacyjnych rozwiązań IT dla organizacji z szeregu sektorów na całym świecie. Główne obszary działalności Onwelo to: tworzenie oprogramowania, jego rozwój oraz utrzymanie, a także mocne wsparcie kompetencyjne. W krótkim czasie firma wdrożyła ponad 300 projektów w Europie i w USA, powiększyła zespół do ponad 700 osób, a także otworzyła biura w sześciu miastach Polski oraz oddziały w Stanach Zjednoczonych, Niemczech i w Szwajcarii.

 

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Gdańsk

Z nami będziesz:

  • Obsługiwać recepcję firmy i wspierać pracowników z naszych biur w sprawach organizacyjnych 
  • Odbierać, dystrybuować i nadawać korespondencję firmową 
  • Dbać o wizerunek recepcji oraz wygląd biura, w tym przestrzeni wspólnych 
  • Zapewniać zamówienia artykułów biurowych i spożywczych do biura, w tym współpracować z dostawcami i partnerami firmy (administratorami budynków, dostawcami materiałów biurowych, żywności i wody, firmami sprzątającymi itp.) 
  • Przygotowywać karty wstępu dla nowych i obecnych pracowników, współpracować z działami firmy przy onboardingu nowych osób 
  • Rozliczać faktury firmowe oraz weryfikować i porządkować podstawowe dokumenty 
  •  Wspierać organizację wewnętrznych inicjatyw i projektów, takich jak wydarzenia wewnętrzne, aranżacja przestrzeni itp. 

Czekamy na Ciebie, jeśli:

  • Posiadasz pierwsze doświadczenia na stanowisku asystencko-recepcyjnym
  • Posiadasz doświadczenie związane z zadaniami organizacyjno-logistycznymi
  • Jesteś dostępny/-a na pełny etat, preferencyjnie od zaraz 
  • Znasz język angielski na poziomie co najmniej dobrym 
  • Masz doświadczenie w pracy z dokumentacją i rozliczeniami faktur oraz we współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi 
  • Jesteś osobą pozytywną, pomocną, nastawioną na wsparcie 
  • Pracujesz samodzielnie i zadaniowo 
  • Jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną 
  • Potrafisz pracować z narzędziami MS Office (Word, PowerPoint, Excel) 
  • Jesteś w trakcie studiów lub posiadasz wykształcenie wyższe 
Oferujemy:
  • Rozwiniesz swoje umiejętności, współpracując z doświadczonymi ekspertami  
  • Uzyskasz dostęp do szkoleń wewnętrznych
  • Będzie na Ciebie czekać przyjazne i komfortowe środowisko pracy 
  • Integracje firmowe pozwolą Ci na bliższe poznanie zespołu 
  • Zabezpieczysz swoją przyszłość, korzystając z dodatkowego ubezpieczenia na życie 
  • Z prywatną opieką medyczną zadbasz o zdrowie swoje i swoich bliskich 
  • Karta MultiSport Plus umożliwi Ci prowadzenie aktywnego trybu życia
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.


« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 30-05-2023
Wyświetleń: 105