Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa, budynek piętrowy bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.

Zakres zadań

• Planuje, organizuje i koordynuje pracę kancelarii jawnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i wytycznymi przełożonych.
• Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje, udostępnia i wysyła dokumenty jawne zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
• Prowadzi urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację związaną z działalnością kancelarii jawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych.
• Kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw w celu przekazania do właściwego archiwum.
• Prowadzi ewidencję pieczęci imiennych, urzędowych i służbowych oraz stempli do plombowania.
• Prowadzi bieżące i okresowe kontrole sposobu wytwarzania dokumentów jawnych przez wykonawców merytorycznych i technicznych oraz postępowania z dokumentacją jawną znajdującą się na stanie użytkowników.
• Rozlicza funkcjonariuszy i pracowników MOSG z posiadanej na stanie dokumentacji w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub pracy albo przeniesienia do innej jednostki organizacyjnej SG.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów zawartych w instrukcji kancelaryjnej
• Obsługa komputera oraz urządzeń biurowych
• Sumienność i dokładność
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa sprzętu biurowego
• Szkolenie z ochrony informacji niejawnych