Dam pracę Gdańsk
Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Sekretarz / Sekretarka - Specjalista w Wydziale Administracyjnym

Firma: Polskie Koleje Państwowe S.A. miejsce pracy: Gdańsk

poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Sekretarz / Sekretarka - Specjalista w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Gdańsk

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:

  • Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału, w tym: organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie delegacji oraz wydatków służbowych Dyrektorów,
  • Prowadzenie postępowań zakupowych na usługi i dostawy artykułów eksploatacyjnych, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, materiałów do zapewnienia zaplecza socjalnego, itp. oraz merytoryczne potwierdzanie faktur zakupowych w wewnętrznym systemie finansowego i księgowego obiegu dokumentów,
  • Odbiór poczty e-mail z adresu Oddziału i wprowadzanie jej do wewnętrznego systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
  • Obsługę spotkań i szkoleń Wydziałowych odbywających się na salach konferencyjnych,
  • Rezerwację sal konferencyjnych,
  • Zastępstwa w Repozytorium Umów oraz w Kancelarii przy korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rozliczaniu faktur za usługi pocztowe, kurierskie, inne zamówienia i usługi.
Czego oczekujemy od Ciebie?
  • Wykształcenia minimum średniego,
  • Wzorowej organizacji pracy, podzielności uwagi i skrupulatności w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • Sprawnej komunikacji, umiejętności aktywnego słuchania oraz podtrzymywania konwersacji,
  • Dobrej znajomości pakietu MS Office,
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

  • Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Dnia Kolejarza,
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP -  jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
  • Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wydarzeń kulturalnych i wypoczynku.
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.


Pozostałe oferty pracy w firmie Polskie Koleje Państwowe S.A.
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 14-04-2023
Wyświetleń: 134