Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Office Coordinator

Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o. miejsce pracy: Gdańsk

People make places
Office Coordinator
Miejsce pracy: Gdańsk

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Zachęcamy do zgłoszeń osoby z niepełnosprawnościami.

 Twoim zadaniem będzie:
  • Zarządzanie przestrzenią biurową
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
  • Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
  • Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
  • Kontrolowanie kosztów administracyjnych
  • Przetwarzanie faktur zakupowych
  • Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
  • Wsparcie w organizacji eventów w biurze
  • Współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura
  • Dbałość o estetykę biura
Nasze wymagania:
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie - warunek konieczny
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Wysoka kultura osobista
  • Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji
  • Ukierunkowanie na realizację zadań i osiąganie założonych celów
  • Dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
  • Bardzo dobra organizacja pracy
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17
  • Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw
  • Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
  • Nowoczesne środowisko pracy
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.


Pozostałe oferty pracy w firmie ISS Facility Services Sp. z o.o.
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 14-04-2023
Wyświetleń: 135