Strona główna

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,

- praca w siedzibie urzędu/ wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów  służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ),

- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym ,

- wiekszość czynności wykonywana w pozycji siedzącej : praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę .

Zakres zadań

• przeprowadzanie kwerend oraz opracowanie ich kosztorysów wstępnych i rachunków za poszukiwania i wykonane kopie ;
• prowadzenie ewidencji akt udostępnianych na zewnątrz, użytkowników, udostępnionych archiwaliów i wykonanych kopii w dostępnych narzędziach teleinformatycznych oraz opracowanie na tej podstawie sprawozdań dot. udostępniania akt ;
• przyjmowanie zamówień na kserokopie i odwzorowania cyfrowe, ewidencjinowanie ich, przygotowanie akt oraz opracowanie kosztorysów ;
• przyjmowanie zgłoszeń użytkowników oraz udzielanie informacji o posiadanych archiwaliach i warunkach ich udostępniania ;
• przyjmowanie zamówień na sprowadzenie akt z magazynów , ich ewidencjonowanie, udostępnianie użytkownikom, zabezpieczanie podczas udostępniania oraz przyjmowanie zwrotów akt po wykorzystaniu celem przekazania do magazynu ;
• przejmowanie dokumentacji z archiwów zakładowych ;
• porządkowanie akt, opracowanie wstępów oraz informacji. Prace ewidencyjne.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów archiwalnych ( Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach )
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość zasobu i historii archiwum, historii Pomorza Gdańskiego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
• znajomośc języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość neografii gotyckiej
• znajomośc kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych