Strona główna

Zakres obowiązków:

• obsługa bieżąca pracowników ZGM w portalu Xpertis
• akceptacja i weryfikacja wewnętrzna KCP
• prowadzenie ewidencji badań wykonanych przez poszczególnych pracowników na podstawie KCP i raportów z badań
• zakładanie i kontrola projektów w systemie Xpertis
• obsługa zleceń zewnętrznych i wewnętrznych (wystawianie faktur, przygotowywanie protokołów)
• zamawianie artykułów biurowych i środków czystości
• prowadzenie gospodarki odpadami i gospodarki materiałowej ZGM
• nadzór nad obiegiem dokumentów ZGM
• obsługa i uczestnictwo w spotkaniach
• zarządzanie przesyłkami i korespondencją pocztową
• rozliczanie godzin pracy pracowników zleceniowych
• edycja dokumentów
• inne prace administracyjne ZGM

Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności:

• znajomość systemu Xpertis
• dobra organizacja pracy własnej
• znajomość zagadnień kadrowych i płacowych
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365
• znajomość specyfiki pracy na morzu i na lądzie
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie korespondencji i analizę
  oraz wystawianie dokumentów

Stanowisko: asystent/ka kierownika zakładu

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Jednostka/komórka organizacyjna: Uniwersytet Morski w Gdyni, Zakład Geotechniki Morskiej Instytut Morski w Gdańsku

Przewidywana data zatrudnienia: listopad 2022r.

Miejsce pracy: Instytut Morski w Gdańsku