Strona główna

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, a także wyjazdy krajowe związane ze szkoleniami. Praca o charakterze biurowym, przy monitorze ekranowym przekracza 4 godziny dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego ( komputer, drukarka, kserokopiarka). Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika
• opracowywanie raportów, analiz i statystyk dotyczących zatrudnienia w firmie
• materialna organizacja dokumentacji kadrowo-płacowej , nadzór nad nią
• kierowanie ewidencją czasu pracy
• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę , wypowiedzeń, świadectw pracy i innych
• obliczanie wynagrodzeń pracowników i przekazywanie środków pieniężnych na ich konta, rozliczanie przepracowanych godzin i dni ustawowo wolnych od pracy, dyżurów i wyjść prywatnych
• planowanie podwyżek i regulacji płac
• ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych z czasem wolnym od pracy , urlopami i zwolnieniami lekarskimi , opracowywanie korzystnych dla przedsiębiorstwa planów urlopowych
• nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników
• rozliczanie z ZUS i Urzędem Skarbowym , rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych od wynagrodzeń , dokonywanie wpłat
• przyjmowanie i odpowiadanie na pisma urzędowe , organizacja kontaktu na płaszczyźnie urząd- firma, informowanie kierownictwa o powstałych zależnościach i zabowiązaniach
• asystowanie przy ewentualnej kontroli PIP, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień
• nadzór nad dopilnowywaniem terminów szkoleń BHP i przeciwpożarowych, prowadzenie ewidencji przydzielanych środków BHP
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących przedsiębiorstwa i opracowanie wymaganych przez nie działań

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• obsługa programów kadrowo-płacowych, program Płatnik
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu
• dobra organizacja pracy
• komunikatywność
• samodzielność
• odpowiedzialność