Strona główna

Warunki pracy

-praca administracyjna w siedzibach urzędu -praca przy komputerze - biuro w  Gdańsku znajduję się na znajduję się na 1 p., budynek  nie posiada windy

Zakres zadań

• zapewnia właściwą organizację pracy sekretariatu
• koordynuje przyjęcia interesantów
• udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych
• nadzoruje przygotowanie i obsługę spotkań Powiatowego Lekarza Weterynarii i jego Zastępcy
• rejestruje przychodzącą i wychodzącą korespondencję oraz nadzoruje jej obieg
• wypisuje i prowadzi ewidencję delegacji służbowych i kart drogowych
• prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania
• obsługuję telefonów i pocztę elektroniczną
• zaopatruje w artykuły niezbędne do funkcjonowania biura Inspektoratu
• zaopatruje pracowników biura w materiały niezbędne do realizacji zadań
• prowadzi ewidencję sprzętu wykorzystywanego do pracy w biurze w Gdańsku, w tym zleca konserwację lub naprawy
• nadzoruje kalibrację, wzorcowanie sprzętu pomiarowego
• prowadzi sprawy związane z archiwum zakladowym
• zabezpiecza, porządkuje i ewidencjonuje dokumentację archiwum zakładowego
• arcghiwizuje dokumenty związane z obsługą sekretariatu

Wymagania niezbędne

• kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• znajomość obsługi komputera, programów komputerowych ( Word, Exel itp)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dyspozycyjność i zaangażowanie