kandydatów
Asystent administracyjny (administrative assistant)
Firma: Gdański Urząd Pracy miejsce pracy: Gdańsk
Realizacja czynności administracyjnych, w tym ważnych spotkań, rozmów telefonicznych, poczty elektronicznej, operacji biznesowych oraz dotrzymywanie terminów, przy jednoczesnym zarządzaniu konkurencyjnymi priorytetami w ramach szeroko pojętych parametrów. Do zadań należeć będą między innymi: zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań/wydarzeń, zarządzanie danymi i informacjami (np. raporty danych, śledzenie postępów w projektach), a także komunikacja wewnętrzna (kanały Teams, tworzenie prezentacji).
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak
Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
Wymagania inne:
doskonałe umiejętności zarządzania kalendarzem i planowania/koordynacji spotkań. Biegła znajomość pakietu Microsoft 365, w tym programów Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams i SharePoint. Umiejętność zarządzania czasem - wydajność, zdolność do płynnego ustalania priorytetów dla wielu zadań. Umiejętność radzenia sobie z zadaniami przy minimalnym nakładzie pracy w dynamicznym środowisku o szybkim tempie, przy jednoczesnym zachowaniu pozytywnego nastawienia. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim z pracownikami i kierownictwem wszystkich szczebli.
Miejsce pracy:
Gdańsk
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 3 010 PLN
Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy
Pozostałe oferty pracy w firmie Gdański Urząd Pracy
Wyświetleń: 122