Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,


• pokój biurowy mieści się na 2 piętrze wielokondygnacyjnego budynku, wyposażonego w windę,


• wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych,


• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,


• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,


• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Zakres zadań

• współpracuje z kancelarią ogólną PUW w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji dotyczącej spraw z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz prowadzi ewidencję obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej z wydziału
• przedkłada dokumenty i korespodencję do podpisu i dekretacji dyrektorowi wydziału, zastępcy dyrektora wydziału, kierownika oddziału, zastępcy kierownika oddziału
• obsługuje urządzenia biurowe, łączy rozmowy telefoniczne, przekazuje komunikaty i polecenia dyrektora wydziału, zastępcy dyrektora
• uczestniczy w archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez wydział oraz udostępnia pracownikom merytorycznym dokumentację spraw zakończonych
• przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych (listy obecności, ewidencja wyjść, delegacje)

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej oraz przepisów instrukcji kancelaryjnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe