Strona główna

Pracownik odpowiedzialny będzie za prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym biura Zarządu, obsługującego ok 50 pracowników dwóch spółek.

• nadzór i bieżący obieg dokumentów w firmie i pomiędzy biurami i pracownikami
• prowadzenie archiwum dokumentów firmowych
• wprowadzanie dokumentów do systemu informatycznego, sprawdzanie ich poprawności i stałe doskonalenie systemu
• wstępne prace z dokumentami księgowymi – faktury wewnętrzne, rozliczenia pracownicze w tym koszty użytkowania aut służbowych i telefonów, rozliczenia usług zewnętrznych (np. kurierskich, pocztowych i innych)
• organizacja dostaw materiałów biurowych i spożywczych
• podejmowanie gości, zamawianie usług cateringowych, wsparcie organizacji spotkań organizowanych na terenie firmy
• współpraca z działem personalnym w centrali firmy, w tym nadzór nad poprawnym prowadzeniem list i ewidencji kadrowych, współpraca ze specjalistą ds. BHP, karty dostępu dla pracowników, organizacja szkoleń dla pracowników biura
• udział w innych projektach wspierających dział marketingu i działu zarządzania nieruchomościami (m.in. prowadzenie wymaganej dokumentacji)

• umowę o pracę na pełen etat, praca w godzinach 8-16, w nowoczesnym i prestiżowym biurze C200
• wysoką samodzielność i możliwość wpływu na swoją rolę w biurze i tworzenie stanowiska pracy
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover, ubezpieczenia grupowego
• możliwość korzystania z programu kart sportowych Multisport
• pracę w dynamicznym, młodym zespole, możliwość udziału w realizacji wielu samodzielnych projektów
• bardzo dobre warunki pracy, nowoczesne biuro i wyposażenie, dostęp do gastronomii i siłowni na terenie biurowca C200

• miła aparycja, kultura osobista; wysoka komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji;
• zamiłowanie do porządku, umiejętność pracy z dokumentami
• samodzielność
• znajomość obsługi komputera - także w zakresie Ms Excel
• znajomość języka angielskiego (łączenie telefonów, odpowiedzi na zapytania e-mail, wizyty gości zagranicznych)
• możliwość pracy w pełnym wymiarze - 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku. Miejsce pracy: Gdańsk ul. Marynarki Polskiej 163

Zapraszamy także osoby studiujące zaocznie, na początku swojej drogi zawodowej, z możliwością przyuczenia  się do nowego zawodu, jednak z predyspozycjami czy doświadczeniem w pracy biurowej.