Strona główna

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/odpowiedzialna za wsparcie Kierownika Biura Zarządu w zakresie obowiązków Biura Zarządu, w tym w szczególności organizację i obsługę pracy Zarządu/Rady Nadzorczej i innych organów statutowych, dokonywanie czynności faktycznych i prawnych mających na celu realizację obowiązków rejestracyjnych i sprawozdawczych spółek oraz zapewnieniu prawidłowego obiegu dokumentów, w tym ich archiwizowanie.

• Obsługa organów statutowych - wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji korporacyjnej (projektów uchwał, protokołów, sprawozdań, wniosków do KRS) również w języku angielskim.
• Zgłaszanie dokumentów finansowych i sprawozdawczych do odpowiednich rejestrów/systemów informatycznych KRS.
• Zakładanie spółek i rejestracja w rejestrach, w tym KRS, CRBR, itp. oraz realizacja innych czynności z związanych z tym procesem obowiązkami rejestracyjnymi i sprawozdawczymi obsługiwanych spółek.
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów – weryfikacja dokumentacji przedkładanej do podpisu członkom Zarządu i wsparcie przy jej podpisywaniu.
• Prowadzenie rejestrów umów, pełnomocnictw, uchwał.
• Skanowanie umów i dokumentów kluczowych, archiwizacja dokumentów drogą elektroniczną.
• Koordynacja współpracy z notariuszami w zakresie czynności obsługiwanych przez Biuro Zarządu.

• Wykształcenie wyższe, z zakresu prawa/administracji/zarządzania
• 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wysokie zdolności komunikacyjne
• Zdolność szybkiego uczenia się i pracy pod presją czasu
• Dokładność, sumienność, niezawodność służbowa
• Umiejętność organizacji pracy własnej, priorytetyzowania zadań
• Kultura osobista
• Dobra znajomość j. angielskiego

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę przy realizacji ciekawych projektów
• Benefity pozapłacowe m.in.: opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie
• Udział w wydarzeniach sportowych w ramach Gemini Team
• Możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji