Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• pokój biurowy mieści się na parterze wielokondygnacyjnego budynku,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Zakres zadań

• Współpracuje z kancelarią ogólną w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji, rozdziela, przekazuje i udostępnia korespondencję w systemie EZD;
• Przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Komendanta Wojewódzkiego PSŁ oraz dokonuje dekretacji zastępczej na dokumentach w postaci papierowej;
• Obsługuje klientów w zakresie udzielania niezbędnych informacji dotyczących spraw wykonywanych przez PSŁ;
• Prowadzi terminarz oraz obsługuje spotkania organizowane w Posterunku Państwowej Straży Łowieckiej;
• Przekazuje dokumentację do składu chronologicznego oraz odbiera i zwraca dokumentację wypożyczoną ze składu;
• Przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych (listy obecności, ewidencje wyjść, delegacje, rozliczenia czasu pracy w porze nocnej, harmonogramy czasu pracy) dot. pracowników PSŁ;
• Prowadzi sprawy w zakresie umundurowania i wyposażenia pracowników PSŁ, oblicza ekwiwalenty za umundurowanie oraz jego konserwację;
• Prowadzi obsługę poboru grzywien nałożonych w drodze mandatów karnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów instrukcji kancelaryjnej
• Znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe