Strona główna

Udział w tworzeniu planów i zakresów prac działu;sprawdzanie prawidłowości fakturowania;udział w komisjach; prowadzenie korespondencji, dokumentacji oraz sprawozdawczości z realizowanych zadań; udział w procesach wyłaniania wykonawców; redagowanie projektów umów dla zadań realizowanych przez dział; współpraca z innymi działami GZDiZ oraz instytucjami zewnętrznymi, w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań działu; prowadzenie i ciągła aktualizacja bazy danych dot. obiektów inżynierskich, w tym aktualizacja wykazów, książek oraz kart obiektów inżynierskich; prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością działu; kontrola prawidłowości gospodarki magazynowej, w tym materiałami z odzysku i gospodarka odpadami; przygotowywanie przetargów, w tym przeglądów, sporządzania wykazów, kwalifikowania obiektów do odpowiednich przeglądów, przygotowywanie i kontrola merytoryczna materiałów przetargowych; prowadzenie nadzoru nad przebiegiem przeglądów oraz odbiór prac; weryfikacja dokumentów związanych z ewidencją obiektów; wykonywanie zadań związanych z obsługą administracyjną działu; organizowanie materiałów niezbędnych do funkcjonowania działu; obsługa programów związanych z obiegiem dokumentów oraz rozliczeniem finansowym działu; prowadzenie rozliczeń finansowych oraz wewnętrznej księgowości działu; prowadzenie ewidencji dokumentacji przetargowych, umów, dokumentów księgowych, korespondencji i opracowań; prowadzenie archiwizacji dokumentacji działu; bieżące monitorowanie i przestrzeganie wszelkich zmian w przepisach prawnych, instrukcjach oraz zarządzeniach; wykonywanie innych zadań i poleceń wydawanych przez Kierownika Działu; przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy, BHP, p.poż. i OC.