Strona główna

Opis stanowiska

Do naszego biura Chemgineering International w Gdańsku, które zajmuje się realizacją światowych projektów projektowo-budowlanych, poszukujemy zmotywowanych i doświadczonych pracowników na stanowisko:

Asystent/ka biura i administracji

Mamy fantastyczną możliwość dołączenia do naszego zespołu w Gdańsku wysoce zmotywowanego Office and Administration Assistant.

Twoje zadania

• Uczestnictwo w ogólnych operacjach biurowych, utrzymywanie sprawnego i wydajnego funkcjonowania biura
• Obowiązki recepcji – powitanie i wsparcie gości, załatwianie korespondencji i dostaw
• Współbudowanie pozytywnej atmosfery pracy – dbanie o komunikację z naszymi pracownikami, odpowiadanie na ich zapytania i prośby
• Zamawianie materiałów biurowych i sprzętu, utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów, składanie zamówień w razie potrzeby oraz badanie nowych ofert i dostawców
• Składanie zamówień na szkolenia i materiały dla pracowników itp.
• Organizowanie podróży krajowe i międzynarodowe, w tym rezerwacje lotów, hoteli i wynajmu samochodów
• Wsparcie HR (np. plan urlopowe itp.)
• Przygotowywanie i redagowanie dokumentów i zapisów, kopiowanie, skanowanie itp.
• Udział w planowaniu i organizacji wydarzeń firmowych i biurowych, w tym spotkań, konferencji i szkoleń
• Udzielanie wsparcia w tematach związanych z ochroną danych i BHP
• Zapewnienie innego wsparcia administracyjnego i wspieranie dodatkowych projektów w razie potrzeby
• Zastępowanie Head of Administration pod jego nieobecność.

Wymagania

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta Biura i Administracji lub pokrewnym oraz praktyczna znajomość procesów administracji biurowej
• Ukończone studia wyższe korelujące ze stanowiskiem pracy
• Bardzo dobre umiejętności w mowie i piśmie w języku angielskim (dodatkowy atut: język niemiecki, rosyjski, inne)
• Kreatywność , motywacja, determinacja, energiczność i umiejętności wielozadaniowości
• Doskonałe umiejętności organizacyjne I zarządzania czasem
• Doskonałe zdolności interpersonalne I komunikacyjne
• Doskonałe umiejętności w zakresie obsługi komputera i urządzeń biurowych w tym w szczególności MS Office (MS Word, MS Excel, Outlook, PowerPoint)

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Premię roczną uzależnioną od wyników pracy
• Prywatną opiekę medyczną
• 30 dni urlopu wypoczynkowego
• Dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego
• Bezpłatne lekcje języka angielskiego
• Ciekawą pracę, pełną wyzwań w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Pracę w międzynarodowej firmie z doświadczonymi specjalistami