Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa, budynek 2 – piętrowy, nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godz.

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję realizacji wydatków i dochodów budżetowych w poszczególnych pozycjach analitycznych zgodnie z przepisami finansowymi obowiązującymi w jednostkach publicznych.
• Prowadzi ewidencję realizacji wydatków i dochodów budżetowych w ujęciu zadaniowym i strukturalnym.
• Prowadzi ewidencję rozliczeń przesyłek pocztowych w MOSG.
• Prowadzi ewidencję limitów na rozmowy telefoniczne i sporządza wykazy potrąceń w celu kontroli przyznanych decyzją KGSG limitów telefonicznych w MOSG.
• Przygotowuje dokumentację dla rozliczeń kosztów utrzymania przejść granicznych dla Urzędów Wojewódzkich w celu wypełnienia umowy o refundacji środków finansowych w ramach utrzymania przejść granicznych.
• Prowadzi rejestry: zawartych umów, zamówień dostaw, sprzedaży VAT i zakupów VAT w celu rejestracji dokonywanych zamówień publicznych przez służbę łączności i informatyki oraz kompletuje wymienione dokumenty.
• Sporządza zapotrzebowanie na środki finansowe, zgodnie z obowiązującym w MSWiA systemem TREZOR.
• Kompletuje, księguje i przygotowuje dowody księgowe zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów i obowiązującymi przepisami finansowymi oraz sporządza uzgodnienia ewidencyjne z Wydziałem Pionu Głównego Księgowego MOSG i Biurem Łączności i Informatyki Komendy Głównej SG.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres, wnikliwość i dokładność
• Znajomość i umiejętność stosowania obowiązujących przepisów prawa
• Znajomość obsługi MS Office
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne".
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe